网上下载的字体和图片能随便用吗？收到侵权函再后悔就晚了

做官网、做海报、做公众号配图，设计师顺手从网上下载一个字体、一张图片，是很多企业的常规操作。多数时候没人找上门，于是大家默认「网上能下载的就是能用的」。直到某天收到一封律师函，索赔几千到几万不等，才发现事情不对。

哪些素材最容易踩坑

• 商用字体：中文字库的研发成本很高，绝大多数商业字体（如某些知名字库）明确规定商用需授权，免费仅限个人学习使用。一套字体被批量索赔时，按使用页面数量计价，金额不小。
• 图库图片：搜索引擎搜到的图片几乎都有版权归属，「能看见」不等于「能使用」，视觉类图库的维权非常活跃，很多企业就是官网配图被盯上的。
• 来源不明的图标和插画：免费素材站也要看授权协议，有的仅限个人非商用，有的要求署名，有的禁止用于商业宣传物料。
• 外包交付的素材：设计公司交来的成品里如果嵌了未授权字体或图片，风险一样落在委托方头上。

收到侵权函，第一步做什么

先别急着删。第一步是核实对方是否真的持有版权，要求其出示权属证明或授权链条；第二步核对自己的使用时间、范围和商业用途，留下书面记录；第三步评估索赔金额是否合理。确实侵权的，多数案例可以协商以低于函件报价的金额和解，并停止使用、视情况取得授权。切忌置之不理——拖到对方批量起诉或平台下架物料，成本往往更高。

企业日常怎么自查

建议企业每年做一次素材盘点：官网、小程序、宣传册、门店物料、短视频里，凡是能追溯到来源的字体和图片，逐一确认授权范围。拿不准的直接替换成明确可商用的开源字体或已购授权的图库素材，替换成本远低于事后和解。今后所有设计工作，都应在合同里约定「素材由乙方保证可商用，侵权责任由乙方承担」，把风险前置给更可控的环节。

版权风险不爆则已，一爆就是批量索赔。早一天梳理，早一天安心。