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放假通知发出去,客服也都回家休息了,可客户不会挑工作时间才打电话。急单、售后、咨询,节假日的来电往往是意愿最强的一批客户,没人接,假期一结束他们可能就下了别的家。好在400电话本身就有不少功能,能把假期空档补起来。
400电话支持按时间段设置接听规则:工作日走客服坐席,下班时间和节假日自动呼转到值班手机。设置好之后无需人工干预,假期到了自动切换,复工后改回原规则即可。要注意的是,呼转产生的转接费用按 400 资费计算,呼转到外地手机费率可能不同,提前和办理方确认计费方式,避免假期账单意外。
如果实在安排不了人接听,至少要开语音留言功能:录一段假期提示,「您拨打的企业的假期为几号至几号,急事请留言,我们将于复工后X小时内回电」。留言通过系统推送到负责人手机或后台,复工后集中处理。关键是留言要有人看、有人回——留言没人回,比没有留言更伤客户,等于二次失约。
销售型团队建议假期安排轮值:每天一人守手机,来电呼转按日轮换,配合值班补贴结算。哪怕只是下班后两小时内回复一下,客户能打通、有人响应,转化就保住了一半。轮值表提前排好、群里公示,避免出现「以为是你值班」的空档。
客户找不找得到人,取决于企业有没有提前把规则设好。放假可以,服务别断线。
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